Taloyhtiön hallitus on asunto-osakeyhtiön keskeinen toimielin, joka vastaa yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Silti monelle osakkaalle hallituksessa toimiminen voi tuntua epäselvältä tai jopa raskaalta vastuulta.
Mitä taloyhtiön hallituksen jäsen tekee käytännössä? Kuka voi liittyä hallitukseen ja miksi siihen kannattaisi lähteä mukaan?
Tässä artikkelissa käymme läpi taloyhtiön hallituksen tehtävät, vastuut ja sen, mitä hallitustyö arjessa tarkoittaa.
Mitä taloyhtiön hallitus tekee?
Asunto-osakeyhtiölain mukaan taloyhtiössä on oltava hallitus. Hallitus vastaa yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä, mukaan lukien kiinteistön ja rakennusten kunnossapito.
Käytännössä taloyhtiön hallitus:
- huolehtii taloyhtiön asioiden hoitamisesta
- valvoo yhtiön taloutta ja varainhoitoa
- ohjaa isännöitsijän toimintaa
- valmistelee yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat
- tekee päätöksiä taloyhtiön arkeen liittyvistä asioista
Hallitus kokoontuu yleensä useita kertoja vuodessa tekemään päätöksiä esimerkiksi kunnossapitotöistä, hankinnoista ja muista käytännön asioista.
On kuitenkin tärkeää huomata, että taloyhtiön yhtiökokous on yhtiön ylin päättävä elin. Suuret päätökset, kuten merkittävät remontit tai taloudelliset sitoumukset, tehdään aina yhtiökokouksessa.
Kuka voi olla taloyhtiön hallituksen jäsen?
Taloyhtiön hallituksen jäsenet valitaan yhtiökokouksessa. Käytännössä kaikki osakkeenomistajat voivat asettua ehdolle, ja hallitus voidaan valita myös ilman äänestystä, jos ehdokkaita on yhtä paljon kuin paikkoja.
Hallituksen jäseneksi valitseminen edellyttää aina valitun suostumusta.
Asunto-osakeyhtiölain mukaan:
- hallituksessa tulee olla yleensä 3–5 jäsentä, ellei yhtiöjärjestyksessä toisin määrätä
- jos jäseniä on vähemmän kuin kolme, on valittava vähintään yksi varajäsen
Monessa taloyhtiössä hallituksessa toimii pitkään samat henkilöt. Tästä syystä uusia jäseniä – ja erityisesti nuorempia osakkaita – kaivataan mukaan tuomaan uusia näkökulmia.
Millainen on taloyhtiön hallituksen puheenjohtajan rooli?
Taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja vastaa hallituksen työskentelyn sujuvuudesta. Puheenjohtajan tehtäviin kuuluu:
- kutsua hallitus koolle
- johtaa kokouksia
- huolehtia pöytäkirjojen asianmukaisesta kirjaamisesta
- varmistaa, että päätökset toteutuvat
- toimia taloyhtiön edustajana ulospäin
Puheenjohtaja koordinoi hallituksen työtä, mutta vastuu ei ole yksin puheenjohtajalla vaan hallitus toimii aina yhdessä.
Mikä on taloyhtiön hallituksen vastuu taloyhtiössä?
Taloyhtiön hallituksen vastuu perustuu huolellisuusvelvoitteeseen. Hallituksen jäsenellä on velvollisuus toimia huolellisesti ja yhtiön edun mukaisesti.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että hallituksen jäsenen tulee:
- tehdä päätöksiä riittävän tiedon pohjalta
- valvoa isännöitsijän toimintaa
- huolehtia, että taloyhtiön varoja käytetään oikein
Hallituksen vastuu ei kuitenkaan ole kohtuuton. Vastuu syntyy vain, jos hallituksen jäsen toimii huolimattomasti tai rikkoo lakia.
Lisäksi:
- vastuu on henkilökohtainen, mutta voi kohdistua useaan jäseneen yhtä aikaa
- vahingonkorvausvastuu syntyy vain, jos toiminnasta aiheutuu taloudellista vahinkoa
- kanne tulee nostaa kolmen vuoden kuluessa vahingon havaitsemisesta
Monissa taloyhtiöissä taloyhtiön ottama hallituksen vastuuvakuutus korvaa usein mahdolliset vahingonkorvaukset ja oikeudenkäyntikulut.
Mitä hallitustyö käytännössä tarkoittaa?
Hallitustyö on usein paljon kevyempää kuin etukäteen ajatellaan.
Tyypillisesti hallitus:
- kokoontuu muutaman kerran vuodessa
- käy läpi taloyhtiön ajankohtaisia asioita
- seuraa taloutta ja suunnittelee tulevaa
Hallituksen päätöksenteko on rajattua. Taloyhtiön hallitus voi tehdä päätöksiä yhtiön päivittäisestä toiminnasta, mutta suuret päätökset, kuten merkittävät taloudelliset sitoumukset tai rakennuksen suurremontit, vaativat aina yhtiökokouksen hyväksynnän.
Hallitus on päätösvaltainen, kun paikalla on yli puolet hallituksen jäsenistä, ellei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin.
Kuinka paljon aikaa hallitustyö vie?
Hallitustyö vie yleensä muutamasta tunnista muutamaan iltaan kuukaudessa taloyhtiön koosta ja tilanteesta riippuen. Useimmiten hallitus kokoontuu 3–6 kertaa vuodessa, ja lisäksi aikaa kuluu asioihin perehtymiseen.
Suurin osa kokee, että työmäärä on kohtuullinen suhteessa siihen, kuinka paljon pääsee vaikuttamaan.
Mitä hyötyä hallitustyöstä on osakkaalle?
Taloyhtiön hallitukseen lähteminen ei ole pelkkä velvollisuus, se on mahdollisuus.
Hallituksen jäsenenä:
- ymmärrät paremmin taloyhtiön taloutta ja päätöksentekoa
- pystyt vaikuttamaan omaan asumiseesi
- opit kiinteistön kunnossapidosta ja suunnittelusta
- olet mukana vaikuttamassa kiinteistön arvoon vaikuttaviin päätöksiin
- saat arvokasta kokemusta päätöksenteosta
Lisäksi hallituksen jäsenenä pääset vaikuttamaan suoraan siihen, miten taloyhtiön asioita hoidetaan.
Miksi taloyhtiöt tarvitsevat uusia jäseniä?
Monessa taloyhtiössä hallituksen jäsenet ovat samoja vuodesta toiseen. Tämä tuo jatkuvuutta, mutta samalla voi rajoittaa näkökulmia.
Erityisesti nuorempia osakkaita kaivataan mukaan, koska:
- asumisen tarpeet muuttuvat
- digitaaliset palvelut kehittyvät
- päätöksentekoon tarvitaan uusia näkemyksiä
Taloyhtiön hallitus toimii parhaiten, kun siinä on monipuolista osaamista ja eri elämäntilanteissa olevia jäseniä.
Kannattaako taloyhtiön hallitukseen lähteä mukaan?
Moni epäröi hallitukseen lähtemistä, mutta todellisuudessa kynnys on matalampi kuin ajatellaan.
Hallituksessa toimiminen ei vaadi erityisosaamista, vaan tärkeintä on kiinnostus ja halu osallistua. Isännöitsijä toimii hallituksen tukena ja huolehtii käytännön asioiden valmistelusta.
Taloyhtiön hallitus ei ole suljettu asiantuntijaryhmä, vaan osakkaiden muodostama toimielin, jossa opitaan tekemällä.
Yhteenveto
Taloyhtiön hallitus vastaa yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Hallituksen jäsenet tekevät päätöksiä, jotka vaikuttavat suoraan kiinteistön kuntoon, talouteen ja asumiseen.
Hallitukseen voi liittyä kuka tahansa osakas, ja tehtävät ovat opittavissa. Vastuu on hallittavissa, kun toimitaan huolellisesti ja yhteistyössä isännöitsijän kanssa.
Vaikka et kuuluisi taloyhtiön hallitukseen, on tärkeää osallistua yhtiökokouksiin, joissa päätöksiä tehdään.
