Kesälomien jälkeen taloyhtiöissä palataan nopeasti arkeen. Syksy onkin tärkeää ennakoinnin aikaa: kiinteistö valmistellaan kylmään kauteen, hallitus käy läpi taloyhtiön taloudellista tilannetta ja samalla katse suunnataan jo seuraavan vuoden kunnossapitoon ja talousarvioon.
Mitä taloyhtiössä kannattaa siis huomioida syksyn aikana? Kokosimme tärkeimmät asiat yhteen.
Tarkista taloyhtiön piha syksyn sateilla
Syksyn sateet paljastavat nopeasti, toimivatko pihan sadevesijärjestelmät suunnitellusti. Lehdet, neulaset ja muu kasvijäte voivat tukkia sadevesikaivoja ja ritilöitä, jolloin vesi alkaa kerääntyä vääriin paikkoihin.
Ennen pakkasten saapumista kannattaa tarkistaa ainakin:
- sadevesikaivot, rännit ja syöksytorvet
- veden kulkureitit ja mahdolliset lammikoitumiskohdat
- puiden ja pensaiden kunto
- kulkuväylät ja muut pihan turvallisuuteen vaikuttavat kohdat
Kun veden kulku varmistetaan ajoissa, voidaan ehkäistä myös jäätymistä ja siitä syntyvää liukkautta.
Varmista pihavalaistuksen toimivuus
Kesällä puutteita pihavalaistuksessa ei välttämättä edes huomaa. Päivien lyhentyessä toimiva valaistus muuttuu nopeasti turvallisuuskysymykseksi.
Syksyllä kannattaa tarkistaa erityisesti sisäänkäyntien, portaiden, luiskien, pysäköintialueiden ja muiden kulkureittien valaistus. Samalla voidaan vaihtaa rikkoutuneet valaisimet ja arvioida, ovatko pihan hankalat kohdat riittävän hyvin valaistuja.
Valmistaudu lämmityskauteen
Syksyn viilenevät säät käynnistävät myös lämmityskauden. Lämmitysjärjestelmän toimintaa kannattaa seurata jo ensimmäisten viileiden jaksojen aikana, jotta mahdolliset ongelmat huomataan ennen varsinaisia pakkasia.
Asukkaiden kannattaa puolestaan tarkistaa, että patterit pääsevät luovuttamaan lämpöä vapaasti eikä niitä ole peitetty esimerkiksi paksuilla verhoilla tai huonekaluilla. Jos asunnossa on jatkuvasti liian kylmä tai kuuma, asiasta kannattaa ilmoittaa huoltoon.
Hallituksen on hyvä muodostaa yhteinen tilannekuva
Kesän jälkeen hallituksen kannattaa pysähtyä tarkastelemaan, missä taloyhtiössä tällä hetkellä mennään. Syksyn ensimmäisissä kokouksissa voidaan käydä yhdessä isännöitsijän kanssa läpi esimerkiksi talouden toteuma, käynnissä olevat hankkeet sekä loppuvuoden tärkeimmät tehtävät.
Samalla on hyvä tarkistaa, ovatko yhtiökokouksessa tehdyt päätökset edenneet suunnitellusti ja onko vuoden aikana noussut esiin uusia kunnossapito- tai korjaustarpeita.
Seuraa taloutta ja valmistaudu seuraavan vuoden budjettiin
Syksyllä taloyhtiön kuluvan vuoden taloudesta on jo muodostunut melko hyvä kokonaiskuva. Hallituksen kannattaa verrata toteutuneita kustannuksia talousarvioon ja selvittää mahdolliset merkittävät poikkeamat.
Samalla aloitetaan seuraavan vuoden talousarvion valmistelu. Siinä huomioidaan esimerkiksi ylläpitokustannusten kehitys, tulevat korjaukset, energian kulutus sekä se, ovatko nykyiset vastikkeet riittävällä tasolla.
Hyvin valmisteltu talousarvio auttaa välttämään yllätyksiä ja tekee taloyhtiön talouden suunnittelusta pitkäjänteisempää.
Suunnittele tulevat korjaushankkeet ajoissa
Syksy on hyvä aika tarkastella myös tulevia kunnossapito- ja korjaushankkeita. Mitä taloyhtiössä pitäisi tehdä ensi vuonna? Entä mitä on odotettavissa muutaman seuraavan vuoden aikana?
Tarvittavat kuntotutkimukset, selvitykset ja suunnittelu kannattaa käynnistää riittävän ajoissa. Näin myös urakoiden kilpailuttamiseen jää aikaa eikä päätöksiä tarvitse tehdä kiireessä.
Katso pihaa talvea silmällä pitäen
Talvikunnossapitoon kannattaa valmistautua ennen ensimmäisiä lumisateita. Syksyllä voidaan tunnistaa ne kohdat, jotka aiheuttavat talvella helposti ongelmia.
Onko pihassa jyrkkiä luiskia tai kapeita kulkuväyliä? Minne lumet voidaan kasata? Ovatko pihakalusteet tai muut tavarat auraamisen tiellä? Missä liukkaus muodostuu helposti ongelmaksi?
Kun nämä asiat käydään läpi etukäteen yhdessä huoltoyhtiön kanssa, talven ensimmäiset lumisateet eivät pääse yllättämään.
Hyvin hoidettu taloyhtiön syksy helpottaa koko talvea
Taloyhtiön syksy on ennen kaikkea ennakoinnin aikaa. Pihan ja kiinteistön tarkastukset, lämmityskauteen valmistautuminen, talouden seuranta ja tulevien korjausten suunnittelu muodostavat yhdessä pohjan sujuvalle talvelle ja seuraavalle vuodelle.
Tärkeintä on tunnistaa ajoissa ne asiat, jotka vaativat huomiota, ja sopia yhdessä isännöitsijän ja huollon kanssa siitä, miten ne viedään eteenpäin.
